Ciberseguridad en las firmas legales: ¿por qué es tan importante?

firmas legales

La ciberseguridad es un tema que afecta a todos los sectores de la sociedad, pero especialmente a aquellos que manejan información sensible y confidencial, como es el caso de las firmas legales.

Estas organizaciones son el blanco de ataques cibernéticos que buscan robar, alterar o destruir los datos de sus clientes, socios o empleados, poniendo en riesgo su reputación, su competitividad y su cumplimiento normativo.

Las firmas legales son un objetivo atractivo para los ciberdelincuentes

Las firmas legales, a menudo, son responsables de salvaguardar información confidencial, comercialmente sensible e identificable personalmente. Esto los convierte en objetivos atractivos para los ciberdelincuentes.

Se pueden considerar tres aspectos muy importantes y delicados que hacen tan vulnerables a las firmas legales:

Información valiosa: debido al alto número de clientes y con diversas reputaciones, son guardianes de grandes cantidades de información valiosa, lo que resulta como una pieza tentadora para los ciberdelincuentes, quienes pueden aplicarla para fines nefastos, como el comercio con información privilegiada, obtener una ventaja en disputas legales o subvertir el sistema de justicia.

Un ejemplo de esto fue el caso de abril del 2023: la firma global Proskauer Rose reveló que un actor amenazante pudo acceder a 184.000 archivos que contenían “documentos financieros y legales, privados y privilegiados, contratos, acuerdos de no divulgación, acuerdos financieros y archivos relacionados con adquisiciones de alto perfil”.

Disrupción operativa: se trata de esas interrupciones de las operaciones comerciales de rutina, lo que puede ser increíblemente costoso para las prácticas legales. Esta interrupción puede derivar por ciberataques, lo que lleva a la pérdida de horas facturables y costos financieros sustanciales para los clientes que dependen de servicios legales oportunos.

Se vuelven atractivas porque los ciberdelincuentes utilizan ransomware para obtener dinero a cambio de restaurar los servicios de TI.

Transacciones financieras: no es un secreto que los servicios legales suelen tener altos costos; de ahí, el tiempo de estas transacciones crea un entorno atractivo para los ataques de phishing y compromiso de correo electrónico empresarial, ya que los ciberdelincuentes buscan interceptar fondos en tránsito.

¿Qué consecuencias puede tener un ciberataque para una firma legal? Algunas de las más graves son:

  • Pérdida de confianza y credibilidad por parte de los clientes, que pueden ver vulnerada su privacidad y su seguridad jurídica.
  • Daños económicos derivados de la interrupción del servicio, el pago de rescates, las multas o las indemnizaciones.
  • Daños reputacionales que pueden afectar a la imagen y al prestigio de la firma, así como a su capacidad para atraer y retener talento.
  • Daños legales que pueden derivar en responsabilidades civiles o penales por incumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, secreto profesional o ciberseguridad.

Implementar medidas de ciberseguridad sólidas

Queda muy claro que las firmas legales necesitan desarrollar una cultura de ciberseguridad, para que todos los participantes estén conscientes de los verdaderos riesgos que existen. En consecuencia, la primera medida de seguridad es educar a los trabajadores, abogados y hasta equipo directivo (principalmente).

Esta educación para promover la cultura de ciberseguridad debe ser:

  • Regular, para llevarle el ritmo a las novedades diarias del mundo de ciberseguridad.
  • Relevante, que luzca atractivo y realista para las situaciones reales de la firma.
  • Capacitar específicamente según el rol que cada trabajador está cumpliendo.
  • Por último, que sea interactiva, recreando posibles escenarios para aplicar las soluciones según el aprendizaje recibido. También pueden ser cuestionarios, simulaciones y ejercicios de juegos de roles.

Estas actividades pueden involucrar activamente a los participantes y ofrecer experiencia práctica para abordar posibles amenazas cibernéticas. Es una forma proactiva de reforzar el aprendizaje y mejorar la preparación.

Por otra parte, ante los riesgos que existen para las firmas legales, deben adoptar medidas preventivas y reactivas para garantizar la seguridad de su información y la de sus clientes. Algunas de estas medidas son:

  • Realizar una evaluación de riesgos y una auditoría de ciberseguridad para identificar las vulnerabilidades y las amenazas potenciales.
  • Implementar un plan de ciberseguridad que establezca las políticas, los protocolos y las herramientas necesarias para proteger los sistemas, los dispositivos y las redes de la firma.
  • Sensibilizar y formar al personal sobre las buenas prácticas en materia de ciberseguridad, como el uso de contraseñas seguras, el cifrado de datos, el respaldo de información o la actualización de software.
  • Contar con un equipo especializado en ciberseguridad que pueda detectar, responder y mitigar los incidentes que se produzcan.
  • Colaborar con otras entidades del sector legal y con las autoridades competentes para compartir información y experiencias sobre ciberseguridad.

La ciberseguridad es un factor clave para el éxito y la sostenibilidad de las firmas legales en el siglo XXI. Por eso, es imprescindible que estas organizaciones tomen conciencia de la importancia de proteger su información y la de sus clientes, y que inviertan en recursos y soluciones que les permitan hacer frente a los desafíos que plantea el entorno digital.

Por este motivo, es importante contar con un equipo especializado y capaz de crear previsiones en equipos de firmas legales. En este caso, puede contactar a Eagle Tech Corp para recibir un análisis personalizado.

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